وقتی توی مترو برای رفتن به محل کارم منتظر قطار بودم به یاد یک سال پیش افتادم که مضطرب و هراسان در همین ایستگاه داشتم با خودم فکر می کردم که چطور باید گزارش جامعی که رئیسم از من خواسته بود را فراهم کنم. و باید از بین تقریبا 29000 سند، اطلاعاتی که از شش ماه پیش رویش کار شده بود را جدا می کردم. راستی آنوقت ها چقدر کارها سخت تر بود! به یاد آن روز افتادم و خاطرات آن روزم را مرور کردم .
" خوب البته همه چیزها را کلاسه بندی کردم و این اصلا کار سختی برای من نیست. فقط کمی زمانبره! کمی خودم را دلداری میدم و میگم: آروم باش پسر اینکه اینقدر اضطراب نداره! فقط کافیه که نقشه ها رو از واحد نقشه کشی درخواست کنم. مدارک انبار را از انبار بگیرم . یک سری هم به سالن تولید بزنم تا گزارش وضعیت تولید را بگیرم و بعدش هم میرم کنترل کیفی و همه مستنداتی که مربوط به گزارشم میشه را کپی می کنم. آخر سر هم یه سری به واحد بازرگانی میزنم و کپی صورت جلسات مربوط به پروژه را می گیرم. راستی داشت یادم می رفت که یک سری هم به مونتاژ بزنم."
ولی امروز به مدد نرم افزار بی سایبر بی اضطراب روی صندلی انتظار سالن مترو نشستم و میدانم که ظرف کمتر از یک ساعت گزارش جامعتری نسبت به آن روزها تهیه می کنم که البته نقص هم نداره! گزارشی که برای تهیه اش اگر خدا با من بود و همه چیز مرتب بود و البته کسی را هم در مرخصی نداشتیم لااقل تا آخر وقت طول می کشید و خیلی وقتها هم به اضافه کار منجر می شد. خدایا شکرت که آدمهایی را خلق کردی تا کامپیوتر را اختراع کنند و برنامه نویسانی تا بی سایبر را بنویسند. البته امروز دارم متن سخنرانی را که بایستی برای معرفی این نرم افزار در شرکت همکارمان انجام میشد را مرور می کنم. بد نیست شما هم آن را گوش کنید.

اين نرم افزار نه تنها قابليت کار در شبکه با تعداد نامحدود کلاينت و مستندات را دارا مي باشد، بلکه در يک سيستم تک کاربره نيز همان خصوصيات را از خود بروز مي دهد و در عمل نيز تا سقف 30000 سند از تمام انواع اسنادي که توسط ويندوز شناسايي مي شود و 50 کاربر در حال کار، نقش خود را به خوبي ايفا کرده است اين نرم افزار با زبان مدرن VFP برنامه نويسي شده و در محيط هاي ويندوز XP و Server 2003 و Vista و 7 مورد استفاده قرار گرفته است و هم اکنون نيز در حال استفاده مي باشد.

در بخش آرشيو مستندات مي توان به موارد زير اشاره کرد:

• تعريف شرکت هاي متفاوت و اشتراک اين شرکتها در انبار مواد اوليه. اين خصوصيت اين قابليت را به منسه ظهور ميرساند که شرکتهايي با کارگاه مشترک را بنيان نهاد. همچنين مي توان براي هر شرکت انباري متفاوت نيز ايجاد کرد و کنترل چند شرکت متفاوت را بصورت همزمان انجام داد.

• تعريف پروژه و زير پروژه: امکان تعريف يک پروژه با زير پروژه هاي متعدد به نحوي که اطلاعات هر زير پروژه مستقل از ديگر پروژه ها در مکانهاي مستقل حتي کامپيوترهاي مستقل روی شبکه ذخيره گردد.

• امکان انتقال مستندات از يک پروژه و يا زير پروژه به پروژه و يا زير پروژه ديگر.

• تعريف مجموعه ها و قطعات به صورت درختي

• تعريف اطلاعات پايه (ازقبيل مواد اوليه و جايگزين، شکل، سايز، سختي، وزن، پوشش، حجم، سطح کل، استاندارد و ديگر اطلاعات اوليه و پايه يک قطعه با ثبت کليه مستندات آن بصورت فايل قابل تشخيص در ويندوز و امکان تبادل اطلاعات با نرم افزار قدرتمند اکسل

• تعريف و نگهداري اطلاعات وضعيت قطعه (ساخت، خريد، مصرفي، مشابهت و ورژن قطعه)

در بخش توليد مي توان به موارد زير اشاره کرد:

• محاسبه تعداد سفارش قطعه بر اساس قراردادهای منعقد شده

•  تعريف نامحدود مراحل کاري پيش توليد و توليد (مترولوژي، نقشه کشي، کنترل، آناليز، تصويب، پروسه هاي توليد، پروسه هاي کنترل کيفي و استانداردسازي و . . .)

•  ثبت و نگهداري وضعيت توليد قطعه به تفکيک هر بچ توليدي

•  برنامه ريزي توليد و پيش توليد و تخصيص منابع بر اساس سه بچ

•  سفارش توليد قطعات به ازاي سه بچ توليدي آينده و تاريخ نياز

•  سفارش خريد بر حسب نياز سه بچ

•  محاسبه زمان پايان هر بچ و محاسبه زمان پايان پروژه

•  ثبت و نگهداري وضعيت مونتاژ

در بخش انبار مي توان به موارد زير اشاره کرد:

• نگهداري اطلاعات انبارش مواد اوليه، حين توليد و محصول

•  نگهداري اطلاعات سفارش خريد، خريد، کنترل کيفي، رسيد انبار و کاردکس

•  محاسبه موجودي مونتاژ، حين توليد، تحويل شده، مصرف شده و ضايعات

•  ثبت حواله های خروج و مونتاژ کالا

بيش از 40 گزارش که همگي قابليت ارسال اطلاعات به نرم افزار اکسل را دارند.

• گزارش سرجمع پروژه

• ليست درختي، ليست قطعات، ليست تصويري، ليست مشابهات، ليست رزوه ها، ليست مستندات و گزارش وضعيت مستندات

• وضعيت اطلاعات مواد اوليه، ليست اوليه مراحل کاري و گزارش مراحل کار

• ليست موجودي انبار، گزارش مواد اوليه و قطعات، گزارش سفارش خريد تا رسيد انبار و کاردکس

• محاسبه هزينه، ليست الويت، گانت چارت اپراتورها و قطعات و سرجمع کل پروژه ها

• موجودي قطعات حين توليد، وضعيت کار به دو شکل، ليست تهيه مواد اوليه، کار موجود و در صف توليد و ارائه تاريخچه توليد قطعه

• گزارش عملکرد اپراتورها و پيمانکاران

• مقايسه محصول تحويلي و درخت قطعات

• حواله محصول و ليست محصول تحويلي

• موجودي انبار محصول و ليست قيمت محصول

• فاکتور فروش و ليست وضعيت فاکتورهاي فروش

سيستم امنيتي

• امکان تعريف گروه هاي کاري و چارت سازماني

• امکان ايجاد زير گروه

• امکان ايجاد مدير گروه و کاربران

• امکان کنترل کليه عمليات ورود، ايجاد، اصلاح و حذف اطلاعات

تلفن تماس: 09122999716 مریدی

پست الکترونیک: armoridi@yahoo.com